1. Kdo je správcem osobních údajů?
IČO: 19258526
Kpt. Jaroše 256, 595 01 Velká Bíteš
E-mail: knovotny@webkar.cz
Telefon: +420 725 057 189
Web: webkar.cz
Jako fyzická osoba podnikající (živnostník) zpracovávám osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracovávám a proč?
a) Kontaktní formulář a e-mailová komunikace
Pokud mě kontaktujete přes formulář na webu nebo e-mailem, zpracovávám:
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo (volitelně)
- Obsah zprávy (poptávka, dotaz, zpětná vazba)
Účel: Zodpovězení dotazu a domluva spolupráce v oblasti fotografických
služeb, grafického designu nebo tvorby webových stránek.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo
plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b).
Doba uchování: Po dobu komunikace a max. 1 rok od jejího ukončení.
b) Zakázky a smluvní vztahy
V rámci realizace zakázky (fotografování, grafická práce, tvorba webu) zpracovávám kontaktní a fakturační údaje klienta:
- Jméno a příjmení, případně název firmy a IČO
- Fakturační adresa
- E-mail a telefon
Účel: Vystavení daňového dokladu, vedení účetnictví a plnění zákonných
povinností.
Právní základ: Plnění smlouvy a plnění právní povinnosti
(čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR).
Doba uchování: 10 let od konce zdaňovacího období dle zákona o účetnictví.
c) Fotografická tvorba
Fotografie osob pořízené v rámci zakázky (portréty, firemní focení) zpracovávám pouze na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy. Fotografie z veřejných akcí (motorsport, sport, koncerty) jsou pořizovány v souladu s čl. 85 GDPR a zákonem č. 89/2012 Sb. (OZ, § 84–86) — zobrazení osob na veřejnosti pro reportážní a dokumentační účely nevyžaduje předchozí souhlas.
d) Cookies a analytika webu
Tento web používá cookies. Pouze po vašem souhlasu jsou aktivovány analytické cookies Google Analytics (sledování návštěvnosti). Technicky nezbytné cookies (uložení souhlasu/odmítnutí) jsou spravovány lokálně v prohlížeči.
- Nezbytné cookies — funkčnost webu, uložení volby ohledně cookies (bez souhlasu)
- Analytické cookies — Google Analytics GA4, pouze se souhlasem
3. Přehled zpracování
| Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Odpověď na poptávku / dotaz | Oprávněný zájem | 1 rok |
| Plnění zakázky (foto, grafika, web) | Plnění smlouvy | Po dobu zakázky + 1 rok |
| Fakturace a účetnictví | Zákonná povinnost | 10 let |
| Google Analytics | Souhlas | Do odvolání souhlasu |
4. Komu mohou být údaje předány?
Vaše osobní údaje neprodávám ani neposkytují třetím stranám pro jejich vlastní účely. Mohou být zpřístupněny pouze těmto zpracovatelům v rozsahu nezbytném pro provoz:
- EmailJS — doručení zprávy z kontaktního formuláře na můj e-mail
- Google LLC — analytika webu (pouze se souhlasem), sídlo mimo EU, přenos ošetřen standardními smluvními doložkami
- Google Workspace / Gmail — e-mailová komunikace
- Účetní software — vedení dokladů (data zůstávají na území EU)
5. Jaká máte práva?
Dle GDPR máte tato práva, která můžete uplatnit e-mailem nebo poštou:
- Právo na přístup — informace o tom, jaké údaje o vás zpracovávám
- Právo na opravu — oprava nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz — „právo být zapomenut", pokud odpadl účel zpracování
- Právo na omezení zpracování — po dobu řešení sporu nebo námitky
- Právo na přenositelnost — obdržení údajů ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku — zejména vůči zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas — kdykoli, bez dopadu na předchozí zpracování
- Právo na stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)
Na vaši žádost odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
6. Kontakt pro uplatnění práv
E-mail: knovotny@webkar.cz
Telefon: +420 725 057 189
Adresa: Kpt. Jaroše 256, 595 01 Velká Bíteš
7. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány, zejména v případě změn v mém podnikání nebo legislativních požadavků. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Datum poslední změny je uvedeno v záhlaví dokumentu.